Strategic Sourcing

Queremos que obtenga soluciones a largo plazo, que brinden tranquilidad a la compañía y la optimización de sus procesos.

¿Le gustaría  alcanzar reducciones de ahorro de un 10% o más? Nuestra metodología puede lograr completar ciclos del Sourcing en 90 días, con la dedicación y trabajo en conjunto del cliente.

Entendemos el desespero que puede causar la necesidad de obtener ahorros y no encontrar el camino para hacerlo.

El equipo IDE Consulting está para impulsarlo a conseguir el aumento de la rentabilidad de su empresa mediante la reducción de costos, compartiendo nuestros conocimientos y experiencias mientras trabajemos de la mano.

Centramos al Strategic Sourcing como una función estratégica del negocio global, con un enfoque basado en hechos para optimizar su base de suministro, gestionando las relaciones con proveedores, obteniendo mayor  la eficiencia y ofrecer un valor óptimo.

Nos concentramos en el costo total de propiedad, teniendo en cuenta las necesidades del cliente, las necesidades del negocio y las condiciones de mercado.

Hemos entregado una reducción del costo de 10% a 20% mientras se mantienen o mejoran las métricas del servicio actual. ¿Suena atractivo?, le aseguramos que es posible.

A través de un proceso lógico y secuencial que analiza la demanda interna de la empresa, su posición frente al mercado de la oferta y el poder de negociación de la compañía frente con su mercado.

 

Sourcing Antofagasta Minerals

“Proceso integral de sourcing para la renovación de las flotas ligeras del grupo minero”, logrando estandarizar las flotas a una marca y dos modelos de camionetas, simplificando la gestión de mantención, junto con mejorar las condiciones y accesibilidad a repuestos de la marca.

Sourcing Minera Esperanza

“Sourcing para la contratación del servicio de Transporte de Carga General y bodegas de Tránsito en Santiago y Antofagasta.»

Sourcing Minera Escondida Limitada

“Sourcing para la contratación del servicio de Freight Forwarder para brindar soporte a la gestión de compras de Importación.»

IDE Consulting busca a completar un proyecto de Strategic Sourcing dentro de 90 días con una mínima dedicación de tiempo del cliente.

Foco Evaluación Desarrollo del proveedor Implementación Auditoria de valor
Tiempo 10 días 30 días 30 días En marcha
Objetivo Perfil del gasto Análisis de la demanda Contratación
Identificar áreas objetivo Confirmación de oportunidades Implementación nueva estructura tarifaria Auditoria para validar impacto
Desarrollar plan estratégico preliminar Propuesta estratégica Adjudicación
Ejecución de la estrategia

¿Por qué Strategic Sourcing?

  • La base de proveedores es normalmente reactiva y rara vez se esfuerzan por mejorar su oferta de valor.
  • Transparencia restringida en los costos y gastos involucrados en las tarifas pagadas.
  • Falta de visibilidad y cumplimiento de las obligaciones contractuales.
  • La oferta de base de proveedores normalmente no esta alineada con los objetivos del cliente.
  • Normalmente la dotación interna de abastecimiento es limitada.
  • Limitada capacidad interna para impulsar proyecto de reducción de costos.
  • Nuestro equipo de profesionales sigue un proceso probado que permite rápida y eficazmente capturar de ahorros y/o mejoras operacionales.

Nuestros servicios de Sourcing estratégico proporcionan a los clientes:

  • Análisis de gastos por productos y/o categorías.
  • Análisis de los costos, términos y condiciones de los contratos vigentes.
  • Especificaciones del producto y/o servicio.
  • Comprensión de todos los factores de costos fijos y variables para los costos totales de propiedad (TCO).
  • Análisis del mercado actual.
  • Recomendación de estrategia de reducción del costo.
  • Desarrollo y gestión de RFX.
  • Análisis y jerarquización ofertas.
  • Recomendación de adjudicación de oferta.

Spend Analysis

Si no lo ves, no lo controlas. Así que te damos el poder de visibilizar tus gatos reales.

HEMOS ANALIZADO MÁS DE USD 8.000.000.000 Y MILES DE TRANSACCIONES EN BUSQUEDA DE OPORTUNIDADES PARA CAPTURAR AHORROS Y BENEFICIOS OPERACIONALES.

El enfoque y experiencia de IDE Consulting en Spend Analysis se orienta en identificar oportunidades de mejora en la gestión estratégica de Abastecimiento que impacten positivamente los resultados de explotación del negocio y su rentabilidad.

El primer paso de toda estrategia de abastecimiento es un programa de Spend Analysis, el cual permitirá a su compañía incrementar la visibilidad del gasto real, conocer su posicionamiento frente a sus mercados de proveedores, detectar falencias en sus procedimientos vigentes e identificar oportunidades de ahorros, lo cual mejorara la toma de decisiones en abastecimiento y facilitará la identificación de acciones concretas  de corto, mediano y largo plazo.

 

Antofagasta Minerals, “Diseño e implementación de un Árbol de Categorías de Gasto para bienes y servicios”

Líneas de ordenes de compra organizadas en categorías de bienes y servicios con un enfoque de mercado que facilitaran los procesos de compra y contratación, facilitando su  segmentación en función del impacto en el negocio y complejidad de gestión de cada categoría.

Annual Sourcing Plan

Coordinación y monitoreo del cumplimiento de los planes de Abastecimiento de Minera Antucoya, Minera Centinela, Minera Los Pelambres y Compañía Minera Zaldívar durante el año 2015.

Nuestra metodología considera cinco actividades principales en un programa de Spend Analysis :

BENEFICIOS DEL SPEND ANALYSIS

Las compañías con carteras conformadas por un gran número de proveedores, con una gran cantidad de transacciones, multiplicidad de centros de costos, y diversidad de conceptos de gasto detectan oportunidades para simplificar, organizar y ahorrar mediante:

  • La realización de un análisis a nivel de líneas de orden de compra, líneas de factura y cuentas por pagar.
  •        Determinar el monto real de negocios con cada proveedor.
  • Identificando desajustes o errores en tarifas, aplicación de descuentos, reajustabilidades.
  • Identificar sinergias que por el alto volumen de transacciones han pasado desapercibidas.
  • Establecer Planes de Sourcing que capitalicen y formalicen las oportunidades de ahorros futuros identificados para compras y servicios.
  • Mejorar la organización de abastecimiento y sus procedimientos con el propósito de incrementar su desempeño.
  • Obtener una visión de lo general a lo particular que permita establecer mejoras a los Planes Estratégicos de Abastecimiento de la compañía.

Supply Chain Optimization

IDE Consulting trabaja para ampliar tus capacidad de captura de beneficios en el mercado

NUESTRO ENFOQUE BUSCA DESARROLLAR UNA EFICIENTE BASE DE PROVEEDORES QUE CONTRIBUYAN A FORTALECER VENTAJAS COMPETITIVAS SOSTENIBLES DE NUESTROS CLIENTES, A TRAVÉS DE UNA EFICIENTE REDUCCIÓN DEL COSTO, SINCRONIZACIÓN DE PROCESOS Y ALINEACIÓN DE OBJETIVOS COMUNES ENTRE LOS PARTICIPANTES DE LA CADENA.

 

Isesa S.A.

“Diagnóstico y propuesta nuevo modelo operacional, procedimientos y acciones de capacitación”.

Arauco Perú S.A.

“Análisis de flujos de carga transportada y costos operacionales, elabora estudio de localización de bodegas y participa en propuesta diseño nuevo modelo logístico”.

Yamaha (YamaImport S.A.)

“Auditoria de los procesos de Almacenaje y Transporte, Análisis de inventario y Pronósticos de ventas”.

Metodología de Alto Impacto

Nuestros servicios se orientan a proponer soluciones implementables desde el comienzo del proceso de trabajo, lo que permite construir una base de mejoras robustas que se proyecten en el tiempo.

Servicios Inmediatos y Durareros

Nuestra metodologia asegura proyectos 100% exitosos, a traves de un proceso continuo de cinco etapas. Mediante el trabajo mancomunado de nuestro equipo de consultores y el equipo de proyecto del cliente.

Factor Diferenciador

Nuestras soluciones buscan agregar valor en su gestión en supply en forma integral, con un sello distintivo de enofoque práctico y de mejoras inmediatas.

SOLUCIONES PARA LOGÍSTICA

PROCESOS

Nuestras soluciones buscan facilitar que su compañía incorpore las mejores prácticas  logísticas de nivel mundial.

  • Diagnóstico operaciones logísticas.
  • Gestión procesos de licitación de servicios logísticos.
  • Volumetrización de requerimientos de espacio.
  • Definición de slotting óptimo.
  • Estudios de sincronización del flujo de materiales.
  • Diseño de acuerdos de nivel de servicios y KPI de operaciones esenciales.
  • Auditoria y certificación de procesos y operaciones.
  • Auditoría estados de pagos y presupuestos.
  • Optimización de procesos logísticos.
  • Alineación de procesos a mejores prácticas de aprovisionamiento, almacenaje y distribución.
INFRAESTRUCTURA

Le ayudamos a entender cuáles son sus reales requerimientos de infraestructura y la manera más conveniente de localizar, diseñar y gestionar sus instalaciones.

  • Auditoria HSEC y operacional de instalaciones y equipamiento.
  • Diseño de layout de nuevos centros de distribución.
  • Optimización y reestructuración de centros de distribución existentes.
  • Implementación y control de gestión de la habilitación de instalaciones.
  • Localización y evaluación de centros de distribución.
  • Evaluación y selección de sistemas de manipulación y almacenaje.
ORGANIZACIÓN

Le ayudamos a definir de mejor manera a organizar su personal logístico, identificando los reales requerimientos de perfil, dotación, competencias y sistemas de evaluación del desempeño.

  • Evaluación estructura organización y perfiles por cargo.
  • Planificación y ejecución de programas de formación en logística.
  • Diseño e implementación de indicadores de desempeño asociado a incentivos.
  • RAMP UP Operacional (servicio de preparación para procesos de cambio).
SISTEMAS

Le ayudamos a entender cuales son sus reales requerimientos tecnológicos y detectamos oportunidades de incorporación  de herramientas que eficienten sus procesos.

  • Consideraciones para la selección Software y Hardware.(WMS,TMS).
  • Benchmark mejores herramientas.
  • Soporte procesos implementación.

Contract Compliance

Tendrá al alcance la mejora de sus acuerdos comerciales en beneficio de nuestros clientes y sus proveedores.

NUESTRA METODOLOGÍA PERMITE INTERVENIR ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES PARA CAPTURAR BENEFICIOS QUE IMPACTEN POSITIVAMENTE A NUESTROS CLIENTES Y SUS PROVEEDORES.

Nuestro enfoque de Contract Compliance busca identificar las mejores oportunidades para incrementar la captura de beneficios y reducción de costos de los acuerdos comerciales vigentes que mantenga su empresa con proveedores.

El proceso de Contract Compliance implica un trabajo colaborativo que involucra y alinea diversas áreas de aprovisionamiento y operaciones, tanto de nuestros clientes como de sus proveedores para identificar oportunidades de ahorro.

Nuestra metodología busca identificar las oportunidades de ahorro y mejora en productividad mediante:

  1. Análisis de las condiciones pactadas en el contrato.
  2. Análisis del desempeño financiero de contrato.
  3. Análisis de cobros, tarifas y reajustabilidad.
  4. Análisis del cumplimiento en tiempo y forma de los programas pactados.
  5. Levantamiento en terreno de los procesos operacionales claves.
  6. Levantamiento en terreno de las condiciones de seguridad y salud ocupacional.
  7. Trabajo en conjunto con el proveedor para implementar Quick Wins.
  8. Trabajo conjunto con el cliente y sus proveedores para mejorar procesos operacionales.
  9. Monitorear y cuantificar ahorros y mejoras en la productividad

Carpetas de Arranque

Basados en la necesidad de organización al inicio de un nuevo proyecto, nos encargamos de elaborar y actualizar sus carpetas de arranque.

Una vez ganado ese importante proyecto, el ideal es que el nuevo enfoque esté en cumplir el servicio a la perfección. Así que el equipo IDE Consulting se encarga del tedioso papeleo y tu compañía de demostrar el valor de su servicio.

Queremos que esquives ese tiempo de armar la carpeta basada en una serie de documentos, formatos e información solicitada por la empresa Mandante, dejaremos la información lista con las exigencias que habilitan para iniciar las labores para la cual ha sido contratada tu empresa. Libera tiempo y optimiza tu recurso humano.

¿Qué queremos hacer por su empresa?

Asesorar, gestionar y elaborar sus carpetas de arranque para cumplir con los requerimientos del mandante, para garantizar un inicio eficiente de sus procesos de ingreso ya sea a proyectos u operaciones.

Acreditación de Personal

Libera tiempo, agiliza y aligera el proceso de acreditar personal y maquinaria. Somos un apoyo para sumar eficiencia.

Tener al alcance personas altamente calificadas con experiencia de acreditación minera será un alivio.

Estamos conscientes que asegurar el ingreso efectivo a las instalaciones de su personal y maquinarias a una faena minera puede ser desgastante, además de consumir más tiempo del deseado entre recopilación y correcciones de documentos.

¿Qué tal contar con un equipo de apoyo que disminuya el margen de error y tiempo invertido? Estamos preparados para aligerar la carga de tus procesos.

Alcances

  • Obtener la acreditación para ingreso a faena en menor tiempo.
  • Los procesos de corrección de documentos solicitados serán enfrentados por IDE Consulting.
  • Eliminamos de tu nómina los empleados que al final de la actividad ya no posean contrato.
  • Reporte de trabajadores aprobados, rechazados y eliminados mensualmente.

Elaboración de Bases de Licitación

Que no se escape ningún detalle técnico, ni económico en la búsqueda del proveedor ideal.

El proceso de creación de una base técnica es fundamental para establecer el buen servicio que se quiera obtener como empresa y garantizar que los acuerdos estén acorde a nuestras necesidades y parámetros económicos. Por eso te apoyamos en distintos aspectos.

Permítenos apoyarte en todo el proceso de analizar antiguas bases, evaluar necesidades futuras, revisión de normas internas y aportar reglas de negocios claves para tus acuerdos con proveedores.

Alcances

  • Reporte de levantamiento interno de la operación.
  • Reporte propuestas reglas de negocio para optimizar el servicio.
  • Reporte de resultados del estudio de benchmark.
  • Reporte de resultados de request for information (RFI).
  • Propuestas de bases técnicas y sus correcciones.
  • Reporte de metodología de selección de marcas y modelos de equipos, maquinarias, procesos y/o soluciones tecnológicas.

¡Estamos preparados para apoyarte en este proceso!

Licitaciones

Un equipo profesional que apueste al éxito en sus procesos de licitación, enfocado en capturar ahorros y beneficios del mercado proveedor.

Aportamos especialistas en abastecimiento, bajo demanda para apoyar sus iniciativas de licitación, quienes le brindaran su apoyo durante todo el proceso, compartiendo su experiencia, mejores prácticas y conocimiento del mercado.

Nuestros expertos aportaran ideas innovadoras y experiencia excepcional en compras y contrataciones para mejorar su captura de ahorros y simplificar su gestión de abastecimiento.

Esto lo hacemos mediante un proceso logíco basado en hechos:

  • Le ayudaremos a identificar y concretar las mejores oportunidades para capturar ahorros en sus compras o contratos.
  • Durante nuestro trabajo en conjunto, accederá a nuestro conocimiento del mercado, experiencia y herramientas.
  • La aplicación de nuestra metodología ha reportado una captura de ahorros entre un 10% a un 30% del gasto anteriormente pagado.
  • Hemos construidos casos de éxito para las principales compañías mineras de Chile.

Preparación de propuestas técnico – económicas

Ponemos a tu disposición nuestra experiencia, conocimiento y metodologías para mejorar tus posibilidades de adjudicación.

Participar en una licitación se convierte en una competencia dura para la mayoría de las empresas. Cansancio, confusión, adaptación de propuesta, creación de servicios personalizados y envío de documentos de forma interminable, ¿le es familiar la situación?.

Sabemos que sí; por eso el equipo IDE Consulting actúa como apoyo para que la propuesta presentada sea integral y de calidad. ¡Ganar es el objetivo!

Su empresa tendrá una propuesta atractiva para la empresa licitadora, sin perder el enfoque de ganancias para su organización. 

Tendrá soporte en:                                                                                   

  • Análisis de productos o servicios que se demanda.

  • Verificación y recopilación de documentación solicitada en el proceso licitatorio.
  • Análisis de documentos descriptivos enviados por la empresa mandante.
  • Manejo de los plazos que hay que cumplir para entregas de documento o presentaciones.
  • Documentar digitálmente la información que se genera del proceso de licitación.

Mejoramiento de competencias

Programas que mezclan consultoría y talleres parea apoyar a su equipo de abastecimiento.

Nuestros programas combinan consultoría especializada con talleres de formación orientados a mejorar la efectividad de su equipo de abastecimiento.

El foco de nuestros programas es incrementar su capacidad de capturar ahorros y contribuir a mejorar la rentabilidad de su negocio.

Sabemos que la presión constante ejercida por las compañías Mandantes para obtener descuentos en las tarifas o mejora en las condiciones, contribuye a deteriorar constantemente el margen de ganancia del contratista.

¿Cómo lo hacemos?

Comprendiendo la organización del equipo de abastecimiento y analizando los resultados generados.

Así identificamos oportunidades de mejora en:

  • Asignación de la carga transaccional.
  • Productividades de cada miembro del equipo.
  • Identificación y corrección de cuellos de botella de su proceso de abastecimiento.
  • Y por sobre todo, identificando oportunidades concretas para capturar ahorros desde sus proveedores.

Temario típico del programa.